Сдружение – всичко за регистрация и други специфики
наете ли какво е сдружение и по какво си прилича и се различава от други видове юридически лица? А как се регистрира?
В тази статия ще стане ясно какви са основните му особености и как се извършва регистрацията.
Какво е сдружение?
Сдружението е вид юридическо лице с нестопанска цел (ЮЛНЦ). То представлява доброволно обединение на три или повече лица за извършване на дейност с нестопанска цел. Това означава, че няма за пряка и непосредствена цел събиране на печалба. В основата му е готовността на неговите учредители и членове да полагат лични усилия за постигане на нестопанските му цели.
Основна специфика е това, че е корпоративно устроено ЮЛНЦ, тоест такова, което има членове и при което съществува правно отношение между всеки отделен член и самото сдружение. Дейността на сдружението може да бъде в обществена или частна полза.
Известно е още като НПО – неправителствена организация.
Юридическите лица с нестопанска цел (като сдружения и фондации) се различават от търговските дружества по това, че те могат да осъществяват стопанска дейност само при наличие на изрично определени предпоставки, описани в чл. 3 от ЗЮЛНЦ, а именно:
- Принципната възможност за извършване на стопанска дейност да е предвидена още в учредителния акт или устава; да се посочи предметът на стопанска дейност.
- Предметът на стопанска дейност да е свързан с основната дейност, за която са регистрирани лицата. Приходът от нея да се използва за постигане на определената нестопанска цел.
- Разпределянето на печалба от страна на юридическите лица с нестопанска цел е изрично забранено от закона.
Сдружение и фондация: Прилики и разлики
Правната уредба на сдруженията и фондациите се съдържа в Закона за юридическите лица с нестопанска цел (ЗЮЛНЦ).
Те се различават по няколко неща.
Първата разлика е, че фондацията няма членове. Тя е персонифицирано имущество, тоест такова, което е безвъзмездно посветено и предоставено за постигане на нестопански цели и на което са придадени белезите на самостоятелно юридическо лице. Фондацията не включва изискването нейните учредители да извършват дейност за преследване и постигане на дадените цели. Достатъчно е те да предоставят имущество, което да служи за това.
Що се отнася до приликите, това са два вида ЮЛНЦ, които са напълно равнопоставени от гледна точка на избора на цели, дейности и статут на частна или обществена полза. Сдружението и фондацията могат да си поставят еднакви нестопански цели. Също така и двете могат да извършват и стопанска дейност при условията на ЗЮЛНЦ. И двете могат да се определят за извършване на дейност както в частна, така и в обществена полза.
В обобщение, разликите между сдружение и фондация са следните:
- Сдружението има членове, а фондацията няма.
- Учредителят (или учредителите) на една фондация има право да запази за себе си определени права за гарантиране на участието му в управлението. Учредителите на сдружението нямат такова право.
- Двете имат различна органна структура:
Органите на сдружението са Общо събрание и Управителен орган, а видът на органите при фондацията зависи от учредителите (или впоследствие органът, който може да решава за промяна на структурата) и статута – обществена или частна полза, в която се осъществява дейността. Ако фондацията е регистрирана за извършване на дейност в обществена полза обаче, ЗЮЛНЦ изисква задължително да има върховен колективен орган и управителен орган.
- Имат различни изисквания при учредяване:
За едно сдружение, в зависимост дали ще бъде регистрирано за извършване на дейност в частна или в обществена полза, е нужен минимален брой лица, които да го учредят. За фондация е достатъчно само едно лице – учредител (независимо за каква дейност е регистрирана). Специфично за фондацията е, че за учредяването ѝ учредителят задължително трябва да направи учредително дарение (под парична или друга имуществена форма).
Регистрация на сдружение
Процедурата по регистрацията вече е улеснена. Тя се извършва само в Агенцията по вписванията.
При подаване на документите за регистрация можете да ползвате отстъпка в размер на 50% от дължимите държавни такси. Това важи, ако ги подадете по електронен път с електронен подпис на юридическото лице или на адвокат с изрично пълномощно.
Накратко, за вписване на ново сдружение в Регистъра на ЮЛНЦ към Агенцията по вписванията трябва да се попълни Заявление А15 по образец лично от законен представител на сдружението или от адвокат с изрично пълномощно. Към него се прилагат и следните документи – в оригинал, като заверено от заявителя копие или като нотариално заявено копие:
- Протокол от Учредителното събрание, подписан от ръководещият заседанието и изготвилият протокола, в който се съдържат Решенията за:
- учредяване на сдружението;
- приемане на Устава му;
- избор на членовете на Управителния съвет;
- избор на представляващ/и сдружението.
Ако решението за избор на представляващ/и се взима от Управителния съвет, се прилагат и:
- Протокол от Управителния съвет с Решение за избор на представляващ/и на сдружението – подписан от ръководещия заседанието и лицето, изготвило протокола;
- Присъствен списък със саморъчните подписи на присъствалите членове на Управителния съвет;
- Копие (препис) от Протокола от Управителния съвет и Присъствения списък, в които личните данни на членовете (ЕГН, лични адреси, подписи) са заличени. Не се заличават само трите им имена, или ако са юридически лица – съответно имената и ЕИК номерата.
- Копие (препис) от Протокола с Решението за учредяване на сдружението, в което личните данни са заличени както е описано по-горе.
- Списък с учредителите – подписан саморъчно от всеки един от тях.
- Копие (препис) от Списъка на учредителите, в което личните данни са заличени както вече е описано.
- Ако един или повече от учредителите са български юридически лица – Протокол с Решенията на компетентния орган на това юридическо лице – учредител, за участието му в учредяването на новото сдружение и за определянето на негов представител в органите на сдружението – подписан от ръководещия заседанието и изготвилия протокола.
- Ако един или повече от учредителите са чуждестранни юридически лица, които не са регистрирани в ТРРЮЛНЦ или не са учредени по българския закон – Документ, установяващ съществуването на юридическо лице – учредител, и удостоверяващ лицата, които го представляват по националния му закон.
- Устав на сдружението.
- Копие (препис) на Устава на сдружението, в който личните данни са заличени както е описано по-горе.
- Образец от подписа на представляващия (спесимен) – подписан саморъчно от лицето, избрано за представляващ, без нотариална заверка на подписа.
- Вносна бележка или приходен касов ордер за извършени първоначални имуществени вноски – САМО ако такива са били предвидени при учредяването.
- Декларация по образец за истинността на заявените обстоятелства и приемането на представените за обявяване актове – подписана от заявителя представляващ сдружението.
- Ако заявлението за регистрация се подава от друго лице, което не представлява сдружението – Пълномощно (без нотариална заверка) и Декларация по образец, че заявлението и приложените към него документи са предоставени от заявителя.
- Документ за платена държавна такса при подаване на заявлението на гише или по електронен път.
Важно е да знаете, че ако възникнат нови обстоятелства след направената регистрация, имате срок един месец от възникването им да ги заявите за вписване в Регистъра на ЮЛНЦ.